ロケハン

ロケハンとは

ロケハン（ろけはん）とは、イベントや映画、テレビ番組などの撮影や実施場所を事前に調査することを指します。「ロケーション・ハンティング（Location Hunting）」の略で、日本では特に映像制作やイベント販売代理店などで使われる専門用語です。

ロケハンは、プロジェクトの成功に欠かせない重要なプロセスであり、実際の会場の状況や周辺環境を確認し、最適な撮影やイベント開催場所を選定するために行われます。

会話内における用語の使い方

業界内でロケハンの重要性は非常に高く、そのため会話の中でも頻繁に使われます。
例えば、イベントプランナーや撮影監督が打ち合わせをする際、このような会話がよく交わされます:

プランナー: 来月のフェスティバルの会場、まだ決まっていませんよね。いつロケハンに行きますか？
撮影監督: はい、来週の月曜日にロケハンを予定しています。新しい会場候補も見てきます。

ここでは、「フェスティバルの会場を事前に調査し、最適な場所を選ぶ」という意味で「ロケハン」が使われています。具体的にどのような作業が行われるかというと、以下のようなステップが一般的です。

• 会場のアクセス状況や交通手段の確認
• 周辺環境や安全面のチェック
• 必要な設備や施設の確認
• 映像の撮影角度や音響条件の確認

これらの情報を元に、最適な会場を選定するための材料とするわけです。

ロケハンの具体的な手順

ロケハンの具体的な手順について、ここではイベント運営業界で良く使われる方法を紹介します。以下の手順に従って調査が行われます：

1. 事前リサーチ

インターネットやSNSを活用して、候補地に関する情報を収集します。過去のイベントの実績や口コミ、写真などを確認し、候補を絞り込みます。

2. フィールド確認

絞り込んだ候補地に実際に訪れ、現地の状況を確認します。ここでは、アクセスのしやすさや安全性、設備の充実度など、具体的な要素をチェックします。

3. 交渉と契約

候補地が最終的に決定したら、施設管理者との交渉を開始します。利用料や利用条件、契約書の内容を確認し、条件が合意に至れば正式に契約を結びます。

4. リハーサルと最終確認

契約が成立した後、実際にイベントが行われる前にリハーサルを行い、本番前の最終確認をします。この段階で問題点が見つかれば、改善措置を講じます。

 

以上の手順を通じて、イベント開催場所の最適化が図られます。

成功事例と失敗事例

ロケハンの成功事例と失敗事例をいくつか紹介します。

成功事例

ある音楽フェスティバルを開催した際、事前のロケハンで会場の音響特性や交通アクセスを徹底的に調査しました。その結果、多くの参加者がスムーズに会場に到着し、音響トラブルも最小限に抑えられました。

このように、ロケハンを丁寧に行うことでイベントを成功に導くことができます。

失敗事例

一方、別の事例では事前の調査が不十分だったため、会場が狭く、参加者が予想以上に多くなった際に混乱が生じました。近隣住民からの苦情も相次ぎ、結果的に次回のイベント開催が困難になりました。

ロケハンの重要性を再認識させられる事例と言えるでしょう。

ロケハンに必要なスキルとツール

ロケハンを成功させるためには、一定のスキルとツールが必要です。

必要なスキル

• 観察力：現地の状況を細かく観察し、適切な判断を下す能力が求められます。
• 交渉力：施設管理者との交渉が多く発生するため、交渉力が重要です。
• 問題解決能力：予期せぬ問題が発生した際に即座に対処できる能力が求められます。

必要なツール

• カメラと録音機材：現地の映像や音声を記録するために、カメラや録音機材が必要です。
• メモ帳やタブレット：現地での観察結果を随時記録するために必要です。
• 地図アプリ：アクセス状況や周辺環境を確認するために利用します。

これらのスキルとツールを駆使して、ロケハンを成功させることができます。