国家試験の運営を行いました

ご依頼内容

基本的な依頼内容

アシスト・ジャパン大阪営業部では、筆記試験の運営全般を担当しました。主な業務内容は、監督者への事前研修・人員手配・当日の試験運営です。今回のご依頼会場数は1会場で、派遣人数は責任者を含めて40名程度でした。同様の内容の国家試験は6月～12月にかけて複数回実施があり、試験開催がある際には毎度ご依頼いただいております。

現場（イベント）の特徴と注意点

現場の特徴

• 実施前からの綿密な準備作業、研修の実施
• 国家試験の運営という緊張感のある業務内容

注意点

• 国家試験という厳正な試験であるため、ミスなく試験が成立するよう確実な実施運営
• 試験時間、終了時間の1秒単位での厳守
• イレギュラー時の適切な対応

当日の流れ

ある1日のスケジュール

時間	活動内容
10:00	監督責任者会場入り、試験本部にて各資材の準備
11:30	試験監督スタッフ会場入り
11:45	各担当試験室ごとに分かれ、教室の設営状況の確認
12:10	実施責任者（クライアント様）とともに監督責任者進行の上注意事項共有の開始
12:30	試験物品の受け渡し、確認後各教室へ移動
13:00	試験開始
14:00	試験が終了した受験者の途中退出開始
16:00	試験終了
17:00	運営終了・終了報告

業務のポイント

心がけたこと

• 全スタッフが監督者として適切に業務ができるよう丁寧な研修の実施
• 当日の注意事項共有にて重要ポイントをわかりやすく簡潔に振り返り
• 監督経験が豊富なAD（試験巡回員）の早めのスケジュール確保

本案件の業務について

本案件では、以下のような業務を行いました。

主な業務内容

• 試験監督者への事前研修
• 実施日2日前に各会場責任者とともに打ち合わせ
• 人員手配
• 当日の試験運営

試験監督者への事前研修

当日勤務するスタッフに対し、弊社事務所にて2時間の研修を実施します。

口頭で2時間説明だけを行うのでなく、ホワイトボードを活用し、重要ポイントの見える化を心掛け、実施要項への書き込みも促し、当日実施の際要項を見ればしっかりポイントを振り返って運営ができるよう内容を工夫して行うように心がけています。

人員手配

試験運営にて勤務経験が多い方や、試験運営に適正がありそうな方を手配いたします。また、本試験は男性の受験者が多く、試験中お手洗いに行きたい受験者への同行が必要になるため、男性の手配を多めにするよう心がけています。

当日運営

事前に立てた計画を基に当日の運営を行います。トラブルが起こった際は、迅速な対応を行い円滑な運営を行います。

結果

イベントの成功

再試験や試験時間開始・終了時間の誤り等なく、受験者全員に適切に試験を受けていただくことができました。

お客様の声

「アシスト・ジャパンさんは毎回安定して運営を行ってくれるので、安心してお任せすることができます」

手配のポイント

• 本試験のみならず試験監督の経験が多いスタッフの手配
• 受験者層に合わせ、男性や年齢層の高いスタッフの手配

現場（イベント）の雰囲気

• 国家試験という緊張感の高い現場ですが、研修の内容を反芻し真面目に業務に取り掛かってくれるスタッフの方が多かったです。
• 試験監督の経験が多いスタッフが初めてのスタッフをサポートし、協力して試験運営を行うことができていました。

募集の人気度

• 試験運営の案件は非常に人気が高く、多くの応募があります。
• 男女問わず様々な年齢の方から人気があります。

勤務スタッフの層

• 大学生～30代以上の方にご勤務いただき、年齢層にあまり偏りがありませんでした。
• 真面目でしっかりした性格のスタッフが多く配置されました。

試験運営なら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください！

アシスト・ジャパンでは、これまで様々な試験運営の実績がございます。

上記の通り、当日の運営だけではなく、事前研修～当日運営までまるっと請け負わせていただくことも多く、また、ご依頼件数の増加に伴い試験運営の経験がある社員・スタッフもどんどん増えてきております。

今後もたくさんの試験運営のお手伝いをさせていただければと思いますので、試験運営でお困りの際はぜひ実績豊富なアシスト・ジャパンまでお問い合わせください！