企業運動会の運営を行いました

ご依頼内容

基本的な依頼内容

アシスト・ジャパンは、某企業様の運動会の運営全般を担当いたしました。主な業務は会場下見・運営計画立案・制作物作成・人員手配・当日運営（設営撤去含む）です。当日の運営は競技進行・種目転換や参加者招集、サブコンテンツ運営、受付や庶務などになります。人員体制はディレクター2名・アシスタントディレクター10名・スタッフ44名でした。毎年実施される企業様なので、その都度お声がけいただいております。

現場（イベント）の特徴と注意点

現場の特徴

• 運動会競技（リレーや綱引き）の他に、フットサルやホールインワンといったサブ競技も傍らで実施
• 社員の皆さまの笑顔や一致団結した姿が散見される
• 普段、一般の方は入ることができない会場

注意点

• セクションに応じた最適な人員配置
• 競技進行に遅れがでないよう転換作業や参加者招集の短縮にこだわる
• 会場が特殊なため設営撤去に要注意
• フードトラックでアルコールも販売しており、救護関連のケアも必要

当日の流れ

ある1日のスケジュール

時間	活動内容
前日	準備作業
07:00	スタッフ集合、全体オリエンテーション
07:30	各セクションに分かれ分科会
09:00	会場オープン、受付開始
11:00	開会式
	競技スタート、適宜休憩
15:00	閉会式
16:00	撤去作業
21:00	業務終了

業務のポイント

心がけたこと

• 競技中の用具入れ替えや対戦相手入れ替えの時間を可能な限り短縮
• 各競技での公平な審判
• 社員の方やそのご家族（特にお子様）に対するホスピタリティ

工夫したこと

• 昨年同現場の経験者を優先的にアサイン
• リハーサルによる動きの確認を入念に
• トラブル時の迅速な対応

管理業務の内容

• スタッフの管理（休憩回し含む）
• 各競技の得点集計
• 参加者未招集の対応
• トラブル対応

スタッフの管理（休憩回し）

競技セクションは運動会がスタートすれば絶え間なく競技が進行するため、競技中の休憩はほぼ取れないのが通例。そのため、開始前にある程度の休憩時間を確保しつつ、不足分は終了後に補填することが求められる。

各競技の得点集計

各競技各試合ごとに、タイムやポイント、勝敗をリアルタイムでチャットで共有。それを元に次戦の組み合わせや決勝進出のチームをアナウンスしていく。審判ミスがチームの敗退につながるケースもありうるため、常に試合を監視し、正確な判断が重要になる。

参加者未招集の対応

次競技に参加する方をMCマイクやトラメガを使ってアナウンスし、招集する。基本的には誰がどの競技に参加するかは皆さま把握済みではあるものの、時間になっても来ない方もいらっしゃるため、本部と連携しチームリーダーに報告・招集を促す。

トラブル対応

特に天候に左右されやすい。晴れでも風が強いと競技の一部を変更したり、雨だと競技を少なくして進行したりと臨機応変かつ柔軟に対応することが求められる。

結果

イベントの成功

参加者のケガやトラブル、競技やサブコンテンツの進行阻害なく、終了することができました。

お客様の声

「次回もお願いしたいです」

手配のポイント

• 体育会を主とした構成
• スタッフの適正を鑑みたポジション配置

現場（イベント）の雰囲気

• スタッフさんには、各ポジションに分かれて業務をおこなっていただきますが、どのポジションの方も真面目に業務を遂行
• 仕事に対して積極的な方が多かった印象

募集の人気度

• 大人になって運動会をする機会がない、かつ学生時代を思い返すことができる現場のため、人気度は高いですが、朝が早いため朝が苦手な方は大変。

勤務スタッフの層

• 20代から30代の若いスタッフが中心
• 明るく元気な性格のスタッフが多く配置されました

運動会の運営なら実績豊富なアシスト・ジャパンにお任せください！

弊社では運動会実施にかかるスタッフ手配や当日運営、警備などの実績が多数ございます。

また運動会に限らず、スポーツイベント（マラソンやスポーツ交流会など）やスポーツ試合などジャンル問わず対応可能でございます。一括して運営・警備・グッズ販売を請け負わせていただくことも多いです。

今後も様々なスポーツ現場のサポートをさせていただければと思いますので、お困りの際はぜひ実績豊富なアシスト・ジャパンまでお問い合わせください！